Se você está fazendo a sua declaração de Imposto de Renda e deseja garantir que os dados preenchidos não sejam perdidos, é essencial fazer um backup do arquivo da sua declaração. Muitas pessoas podem subestimar a importância desse processo, especialmente quando o objetivo é concluir a declaração rapidamente. No entanto, bugs e erros de software podem ocorrer a qualquer momento e, ao perdermos todo o trabalho realizado, a frustração de ter que recomeçar do zero é inevitável. Neste artigo, vamos explicar como fazer o backup da sua declaração de Imposto de Renda e fornecer dicas adicionais para garantir que seus dados estejam sempre protegidos.
Por que Fazer um Backup da Declaração de Imposto de Renda?
Quando você começa a preencher sua declaração de Imposto de Renda, o processo pode levar algum tempo. Afinal, são muitas informações a serem inseridas e conferidas. Imagine que, no meio do preenchimento, o programa de declaração do Imposto de Renda trave ou que, por algum motivo, você perca os dados preenchidos. Recomeçar todo o processo é uma experiência frustrante. Para evitar esse tipo de situação, realizar backups regulares da sua declaração pode salvar seu trabalho e te proporcionar mais segurança.
Como Fazer o Backup da Sua Declaração de Imposto de Renda
Veja o conteúdo abaixo ou assista o vídeo para entender:Siga este passo a passo para realizar o backup corretamente no programa de Imposto de Renda da Receita Federal:
Passo 1: Acesse a Declaração
Abra o programa da declaração de Imposto de Renda e, na tela inicial, selecione a opção "Preenchimento". Isso vai permitir que você trabalhe na declaração em andamento.
Passo 2: Selecione a Declaração para Backup
Na interface do programa, você verá uma lista de declarações de Imposto de Renda que você iniciou. Selecione a declaração que você deseja fazer o backup. Caso você tenha várias declarações, é recomendável fazer o backup de todas, para garantir que não haja risco de perda de dados.
Passo 3: Escolha a Opção "Gravar Cópia de Segurança"
No lado direito da tela, você encontrará a opção "Gravar cópia de segurança". Ao clicar nessa opção, você pode escolher o local onde deseja salvar o arquivo de backup. O ideal é salvar em dois locais diferentes: por exemplo, no seu computador e em um HD externo ou pen drive. Assim, você garante que, em caso de falhas no sistema, ainda poderá acessar os dados da sua declaração.
Passo 4: Salvando a Cópia de Segurança
Após selecionar o local de salvamento, o programa solicitará a confirmação para salvar o backup. Uma mensagem vai aparecer com o seguinte aviso: “Gravar cópia da declaração com dados atuais grava um arquivo com os dados preenchidos até o momento das declarações da aba em preenchimento”. Esse arquivo não pode ser utilizado para enviar a declaração para a Receita Federal, mas serve como um backup dos dados que você inseriu até o momento.
Além disso, você terá outras opções de backup:
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Cópia da última declaração entregue e recibo de entrega: Essa opção gera uma cópia dos dados da declaração transmitida anteriormente e também o recibo de entrega.
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Cópia da declaração para entrega: Essa opção cria um arquivo que poderá ser transmitido à Receita Federal posteriormente. Lembre-se de que, para enviar a declaração para a Receita, você deve usar a opção "Transmitir" e não o backup.
Passo 5: Confirme o Local de Salvamento
Após escolher o local desejado, o programa pedirá para que você confirme o salvamento. No caso de pendências no preenchimento, o programa exibirá uma mensagem avisando sobre essas pendências. Você poderá optar por verificar as pendências ou seguir com o salvamento.
Quando o processo for concluído, o backup estará pronto. O arquivo gerado terá o nome do seu CPF, o ano de referência e a extensão "EDBK", que indica que se trata de um arquivo de backup.
Como Usar o Backup em Caso de Problema?
Se, por algum motivo, o programa apresentar erros ou se você precisar reiniciar a sua máquina, o backup será sua salvação. Quando abrir o programa novamente, basta acessar a opção de "Recuperar Cópia de Segurança" e selecionar o arquivo de backup que você salvou. Assim, você poderá continuar a declaração de onde parou, sem a necessidade de preencher tudo novamente.
Dicas para Proteger Suas Declarações
Além de fazer backups regulares, é importante seguir outras práticas para proteger suas declarações de Imposto de Renda:
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Armazene os backups em locais diferentes: Salve os arquivos em duas ou mais unidades de armazenamento diferentes, como HDs externos, pendrives ou serviços de armazenamento em nuvem. Isso aumenta a segurança dos seus dados.
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Verifique a integridade dos arquivos: Após salvar o backup, sempre verifique se o arquivo está acessível e pode ser aberto corretamente. Isso garante que o processo de backup foi feito de maneira eficiente.
O que Fazer Se Você Perder Seus Dados?
Se, por alguma razão, você não fez o backup e acabou perdendo a declaração devido a um erro de sistema, o único caminho será preencher a declaração novamente. Esse é um dos principais motivos pelos quais recomendamos que todos os contribuintes façam backups regulares da sua declaração.
Realizar backups regulares da sua declaração de Imposto de Renda é uma maneira simples, mas eficaz, de garantir a segurança dos seus dados. Com as dicas e o passo a passo que explicamos neste artigo, você pode proteger seu trabalho e evitar problemas no futuro. Agora, caso você precise de um exemplo prático de como realizar todo o processo de backup, confira o vídeo abaixo.
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